Die Lösung für die Kassennachschau in Deutschland

Die Revolution in der Kassennachschau

Die Kassennachschau ist seit 2018 ein zentrales Instrument zur Sicherstellung von Steuergerechtigkeit. Sie ermöglicht eine unmittelbare Prüfung von Kassenaufzeichnungen und bildet die Grundlage für transparente und nachvollziehbare Betriebsabläufe.
Mit CashTax wurde ein digitales Werkzeug entwickelt, das den gesamten Prozess strukturiert, automatisiert und deutlich vereinfacht. Die Software unterstützt dabei, Daten effizient zu erfassen, auszuwerten und in standardisierter Form zu dokumentieren.

Herausforderungen der Kassennachschau

Aktueller Stand in Deutschland

2024 wurden in Deutschland 5.050 Kassennachschauen in insgesamt rund 202.000 Betrieben durchgeführt – das entspricht einer Prüfquote von lediglich 2,5 %. Trotz der zentralen Bedeutung der Kassennachschau werden die bestehenden Möglichkeiten für digitale, strukturierte und effiziente Prüfprozesse bislang nur in begrenztem Umfang genutzt. In vielen Fällen erfolgt die Auswertung überwiegend manuell, stark zeitaufwendig und abhängig von spezialisiertem Fachwissen. Dies führt dazu, dass verfügbare Ressourcen nicht vollständig ausgeschöpft werden können und potenzielle Unregelmäßigkeiten nur eingeschränkt erkannt werden.

Ablauf einer Kassennachschau

1

Vor-Ort-Besichtigung und Datenerfassung

2

Prüfung des Systems vor Ort und Übernahme der DSFinV-K-Daten.

3

Datenanalyse und Berichtserstellung

4

Auswertung der Daten, Erstellung von Vermerken und Prüfberichten.

Zentrale Herausforderungen

Komplexität

Die Auswertung ist komplex und erfordert spezialisiertes Fachwissen.

Zeitaufwand

Der Prozess ist zeitintensiv, besonders bei großen Datenmengen.

Fachabhängigkeit

Derzeit können nur speziell geschulte Prüfer Kassennachschauen durchführen.

Geringe Frequenz

Durchschnittlich wird pro Prüfer lediglich eine Kassennachschau pro Woche durchgeführt.

Die Lösung: CashTax

Mehr Kassennachschauen – bei gleichbleibenden Ressourcen

Mit CashTax lässt sich die Anzahl der möglichen Kassennachschauen deutlich erhöhen. Statt 2,5 % können über 10 % der Betriebe geprüft werden – bei gleicher Personalstärke.

→ 20.200 Kassennachschauen in 202.000 Betrieben = 10 % Prüfquote

Effiziente Datenanalyse für alle Prüferinnen und Prüfer

CashTax ermöglicht eine strukturierte, automatisierte und verlässliche Auswertung der im Rahmen der Kassennachschau erhobenen Daten. Die Software ist so aufgebaut, dass jede Prüferin und jeder Prüfer – auch ohne tiefgehende Spezialkenntnisse – Daten sicher interpretieren kann.

1000 % Effizienzsteigerung

Durch die Kombination aus automatisierten Analysen, klaren Strukturen und einer intuitiven Oberfläche lässt sich der Aufwand pro Prüfung massiv reduzieren. Die Effizienz steigt auf das Zehnfache – ohne zusätzliche Prüfkapazitäten.

Vorteile & Funktionen von Cashtax

CashTax bündelt alle relevanten Funktionen zur strukturierten Analyse, Auswertung und Dokumentation der Kassennachschau in einer zentralen Anwendung.

Massive Zeitersparnis

  • Multiprocessing für große Datenmengen
  • Automatisierte Berichtserstellung per Template-Manager
  • Globale Suche über alle Dateien
  • Reduzierter manueller Aufwand

Regelmäßige Updates

  • Kontinuierliche Schnittstellenanpassungen
  • Fachliche Weiterentwicklungen gemäß aktuellen Anforderungen

Breite Kompatibilität

  • Unterstützt DSFinV-K-Exporte aller gängigen Kassenhersteller
  • Einheitliche Interpretation unterschiedlicher Datenstrukturen

Hohe Zuverlässigkeit

  • Automatische Erkennung von Unregelmäßigkeiten und Auffälligkeiten
  • Darstellung relevanter Kennzahlen im Dashboard
  • Grundlage für vertiefende Prüfungen und weitere Maßnahmen

RMS-Funktion (Risikomanagement-System)

  • Risikobewertung über Index und Ampelstufen
  • Transparente Priorisierung für weitergehende Prüfungen

Funktionsmatrix

  • Übersicht aller verfügbaren Analyse- und Prüfmodule
  • Klare Abgrenzung zu bestehenden Prüfwerkzeugen
  • Vergleich zentraler Funktionen und Datenzugriffe

Gesellschaftlicher Nutzen

CashTax bündelt alle relevanten Funktionen zur strukturierten Analyse, Auswertung und Dokumentation der Kassennachschau in einer zentralen Anwendung.

Mehr Steuergerechtigkeit

Eine höhere Anzahl effizient durchgeführter Kassennachschauen trägt maßgeblich zur Sicherstellung von korrekten Steuererklärungen und zu fairen wirtschaftlichen Wettbewerbsbedingungen bei.

Höhere Steuereinnahmen

Mit steigenden Prüfquoten erhöhen sich die zu erwartenden Nachzahlungen – eine wichtige Grundlage zur Finanzierung öffentlicher Dienstleistungen.

Stärkung des Vertrauens

Transparente und gleichmäßig durchgeführte Prüfungen stärken das Vertrauen in das Steuersystem und leisten einen Beitrag zur Integrität der Verwaltung.

Downloads

Anforderungen zur Verifikationssoftware zur Überprüfung digitaler Signaturen
.exe (68KB)

Rechtliche Grundlagen Kassenführung
.pdf (752 KB)

Auswertungsbericht_TSE_Transaktionen

.pdf (121KB)

Risikobewertung_Kassenprüfung

.pdf (693KB)

CashTax Produktübersicht

.pdf (693KB)

FiskalCheck App Anleitung

.pdf (693KB)

CashTax Kurzanleitung

.pdf (693KB)

Transaktionsanalyse TSE Report

.pdf (693KB)

CashTax Anwenderleitfaden

.pdf (693KB)

Onboarding Guide CashTax

.pdf (693KB)

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Rechtliche Grundlagen Kassenführung
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